au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

L'Association Post Tenebras Rock cherche un-e Administrateur-trice

Domaine artistique: 
Musiques actuelles
Activité professionnelle: 
Administrateur/trice

L'Association Post Tenebras Rock cherche

un-e Administrateur-trice (à 60%)

Le poste d’Administrateur-trice est binômé avec celui de Comptable (20%) 

Base salariale: 5'500 à 100%

Cahier des charges:

Institutionnel:

  • Relation externe (Ville / Canton / associations culturelles...), négociation et suivi de conventions etc;
  • Relation interne (Association Usine...);
  • Coordination des rédactions et préparation du rapport d'activité et autres documents de l’AG annuelle;

RH:

  • Rédaction des contrats, gestion des salaires, cotisations, impôts à la source, déclarations annuelles et assurances;

Budget de l’association:

  • Suivi des différents budgets du bureau;
  • Mise en oeuvre et actualisation du dispositif de contrôle interne comptable et financier de l’association;
  • Suivi des dépenses / recettes par évènements (contrôle des pièces comptables) et gestion des outils de pilotage;
  • Suivi de la trésorerie, paiement des factures, commandes et suivi de facturation;
  • Décompte et préparation des caisses;
  • Contrôle des coffres et des flux de monnaies, changes;
  • Responsable de toute opération avec les banques de l’association;
  • Suivi du compte commun du Rez avec Kalvingrad;

Admin:

  • Demandes d’autorisation (salles, assurances, concerts dans d’autres lieux etc...);
  • Veille administrative et juridique (ex: réformes AVS, lois relatives aux débits de boisson...);
  • Suisa;
  • Impôts source artistes;
  • Suivi de l’ensemble des conventions signées avec nos partenaires (Ville / Electron etc...);
  • Gestion des audits de l’association (AVS etc...) avec le permanent en charge de la comptabilité et mise en œuvre des éventuelles recommandations formulées;

Compta:

  • Vérification et préparation de l’ensemble des pièces comptables nécessaires au double contrôle effectué par le permanent en charge de la comptabilité;
  • Double pointage trimestriel de l’ensemble des lignes comptables de l’association avec le permanent en charge de la comptabilité;
  • Déclarations annuelles (AVS, impôts, Tva, Suisa, différents programmes type 20ans/20francs ou chèques cultures...);
  • Travailler avec le permanent comptable à la clôture annuelle budgétaire et comptable (norme comptable SWISS GAAP RPC 21);

En qualité de permanent de l’association:

  • Participer aux réunions bureau et bureau - comité;
  • S’engager activement dans la vie quotidienne de l’association;
  • Prendre en charge, avec les autres permanents, les coordinations de soirées 
(payées en extra).

Profil souhaité:

  • Expérience de 3 ans dans un poste similaire;
  • De langue maternelle française (toutes autres langues un atout);
  • Maîtrise des outils informatiques usuels;
  • Connaissances en comptabilité;
  • Aisance avec les chiffres;
  • Connaissance du milieu culturel & associatif un atout.

Délai de postulation: 30 avril 2018.

Date de prise de fonction: 1er septembre.

Une formation interne sera réalisée sur 2 mois par l’Administrateur actuellement en poste: bénévole pendant le mois d’août et rémunérée en septembre.

Intéressé-e ? 
Fais parvenir ton dossier complet par e-mail avec photo/CV/Lettre de motivation à 
prog@ptrnet.ch

http://ptrnet.ch