au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

PTR cherche un-e Resp. promo-billetterie/Assistant-e de production

Domaine artistique: 
Musiques actuelles
Activité professionnelle: 
Collaborateur/trice

L'association Post Tenebras Rock cherche

un-e Permanent-e de Bureau
Responsable promotion-billetterie/Assistant-e de production

Taux d'activité: 50%
Rémunération: 2’750.- brut / mois

Principales missions:

Promotion:

  • Mise en ligne des événements via les blogs et agendas + prospection;
  • Gestion de la billetterie Petzi + Starticket;
  • Gestion de la page Facebook + Instagram (annonce concerts, événements, facture, etc);
  • Coordination des afficheurs et distributeurs de flyers en lien avec le Programmateur;
  • Envoi des affiches aux clubs suisses et membres PTR (mensuel);
  • Elaboration et envoi de la newsletter (hebdomadaire);
  • Affichage clubs et concerts PTR dans le bâtiment et la salle;
  • Coordination photographes (agenda, demandes agents, etc);
  • Elaboration et suivis budget promotion;
  • Gestion des espaces publicitaires (TPG, F4, etc);
  • Elaborations et gestion hors media (goodies, actions, etc, environ 1x par an);
  • Gestion et suivi des supports media (flyers, affiches, trailers, etc);
  • Elaboration d'un plan de communication sur demande des Agents;
  • Stratégie de diffusion en lien avec les soirées.

(un-e Stagiaire en promotion peut être envisagé-e avec ce poste).

  • Encadrement et suivi d'un-une Stagiaire.

Production:

  • Organisation des transports (driver, véhicule);
  • Préparation des fiches repas;
  • Gestion du planning des cuisiniers, roadies et stagehands;
  • Gestion des hébergements (hôtel, sleep in);
  • Elaboration des dossiers de soirées;
  • Envoi des informations aux permanent-e-s de soirées + brief en lien avec le Programmateur.

Permanence bureau:

  • Présences, du mardi au vendredi de 14h à 18h, flexibilité des horaires selon la période de l’année ou les événements;
  • Participation aux réunions hebdomadaires du bureau et bimensuelles du comité;
  • Réaliser des permanences de soirée (payées en extra);
  • Gestion des membres PTR (support Filemaker).

Profil souhaité:

  • Expérience dans un poste similaire;
  • Grande faculté organisationnelle (gestion des priorités, du stress, des imprévus);
  • Dynamisme, autonomie, et volonté de travailler en équipe;
  • Importante force de travail et grande disponibilité;
  • Connaissance du milieu culturel & associatif;
  • Langues: Français, Anglais indispensable;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels.

Délai de postulation: 29 juin 2018.
Entretiens: 4 juillet 2018.
Date de prise en fonction: 1er septembre.
Une formation interne sera réalisée sur 2 mois par le permanent actuellement en poste: bénévole pendant le mois d’août et rémunérée en septembre. Néanmoins, au regard du délai, un arrangement est possible.

Intéressé-e? Fais parvenir ton dossier complet par e-mail avec photo/CV/Lettre de motivation à prog@ptrnet.ch

http://ptrnet.ch