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Visions du Réel cherche un-e Stagiaire en production exécutive

Domaine artistique: 
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Activité professionnelle: 
Stagiaire

Visions du Réel cherche

un-e Stagiaire en production exécutive

Stage defrayé de 4 mois temps plein, réparti sur 5 mois.

La prochaine édition de Visions du Réel, Festival international de cinéma Nyon, aura lieu du 5 au 13 avril 2019. Unique festival de cinéma documentaire en Suisse, Visions du Réel jouit d’une renommée internationale et compte plus de 40'000 entrées chaque année. Dans le cadre de sa 50e édition, Visions du Réel cherche un-e Stagiaire en production exécutive dès début décembre 2018. Visions du Réel propose un stage diversifié dans un environnement culturel motivant et international.

Encadrement du stage et offre de formation
Le stage est encadré par le Producteur exécutif du Festival. Au fil des mois, le-la Stagiaire est en contact avec l’ensemble des responsables de secteurs du Festival (le service de presse; la communication; le programme; l’Industry, l’hospitalité, etc.). Le-la Stagiaire a des projets à gérer de manière indépendante, est sollicité-e pour donner son feedback, est invité-e à prendre des initiatives et être un membre actif et investi de l’équipe et sera formé dans le but d’acquérir de solides compétences.

Activités, en soutien du Producteur exécutif

  • Coordination de l’infrastructure et décoration (en lien avec la responsable infrastructure/décoration et les différents fournisseurs/partenaires);
  • Coordination de la technique;
  • Mise à jour et gestion des différents documents de planification et de travail (agenda events, filage général, etc.);
  • Gestion et coordination des nettoyages, de la sécurité, des transports;
  • Gestion et mise en place de certains partenariats;
  • Gestion, coordination et vente de différents événements (lié à l’Industry, aux sponsors, aux partenaires, etc.);
  • Gestion et coordination du F&B (restaurant, bars, food truck, etc.);
  • Administratif: suivi des contacts avec la ville de Nyon, demandes d’autorisations, location des espaces et gestion des clés, publipostage, diverses tâches administratives.

Profil recherché
Venant de terminer ou sur le point de clore une formation universitaire ou formation jugée équivalente, vous visez une première expérience dans le milieu de la production et de l’événementiel culturel.

  • Langue maternelle française, excellent niveau d’anglais;
  • Sait prendre des initiatives;
  • Bonne connaissance de l’organisation d’événement et de la restauration;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (en particulier Excel);
  • Facilité dans les contacts, fort esprit d’équipe et d’initiative;
  • Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion de projets, soucis du détail;
  • Autonomie et flexibilité;
  • Très bonne gestion du stress.

Lieu de travail: Nyon
Période d’engagement: 1er décembre 2018 au 30 avril 2019 (décembre/ janvier 50%; février/ mars/ avril 100%)
Rémunération: CHF 1000.–/mois à 100%
Délai de dépôt de candidature: le 5 octobre 2018

Dossier de candidature complet (CV et lettre de motivation) à transmettre par e-mail à: Benjamin Ruey (bruey@visionsdureel.ch), Producteur exécutif.

www.visionsdureel.ch