au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

La Gravière cherche un-e Coordinateur-trice et Responsable de prod

Domaine artistique: 
Pluridisciplinaire
Activité professionnelle: 
Coordinateur/trice

La Gravière (association Le Bloc) est à la recherche d'

un-e Coordinateur-trice et Responsable de production (à 50%)

La vocation première de La Gravière est d’encourager, de promouvoir et de développer la culture sous toutes ses formes, avec une place primordiale accordée à la musique, mais qui s’étend à l’art plastique, au cinéma, au théâtre, ainsi qu’à toute autre activité à caractère socio-culturel. Notre live club accueille donc aussi des performances, des conférences et depuis 2016, etc...

Missions

Production

  • Réservations des transports, chambres d'hôtel et suivi avec les agences des artistes;
  • Commande et organisation des repas des artistes;
  • Rassemble les informations et horaires pour l’organisation des transports locaux, soundchecks, repas et show times;
  • Rédaction des feuilles de route et transmission aux agences, artistes locaux et responsables de soirée;
  • Impression des documents de soirée;
  • Permanences de soirée.

Coordination

  • Participation aux réunions de gestion hebdomadaire, envoi de l'ordre du jour, modération des discussions, rédaction du Procès-Verbal, suivi des modifications après relecture et envoi aux membres de l’association;
  • Suivi des décisions prises lors des réunions;
  • Liaison entre les différents pôles de La Gravière;
  • Organisation des différentes réunions selon les besoins;
  • Permanence téléphonique et gestion des objets trouvés;
  • Tenue des différentes archives;
  • Tenue de l'hébergement mails de l'association;
  • Coordination entre les différents organes de l’association (Bureau-Comité);
  • Organisation du nettoyage de la salle;
  • Tenue de l’adresse email publique de l’association (lebloc@lagravière.net);
  • Tenue de la liste de membre Grvsph.

Profil recherché

  • Intérêt pour les musiques actuelles;
  • Intérêt pour le milieu culturel et associatif;
  • Sens de la communauté et du compromis;
  • Aisance dans l'utilisation des outils informatiques;
  • Sens de l'organisation et capacités d’adaptation/improvisation;
  • Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit;
  • Expérience dans la production d'événements culturels.

Candidature jusqu’au 16 novembre.
Entretiens à partir du 3 décembre.
Entrée en fonction entre le 15 décembre et le 1er janvier

Candidature à envoyer à candidature@lagraviere.net
Il est demandé aux candidat-e-s d’envoyer:

  • un CV;
  • une lettre de motivation;
  • Lettres de recommandation et attestations.

www.lagraviere.ch