au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

Le Béjart Ballet Lausanne cherche un-e Secrétaire service technique

Domaine artistique: 
Danse classique
Activité professionnelle: 
Assistant-e

Depuis sa création en 1987, le Béjart Ballet Lausanne est une référence dans le monde chorégraphique. Désigné comme successeur par Maurice Béjart, Gil Roman, dirige la Compagnie et préserve son excellence artistique depuis la disparition du maître en 2007. Le BBL, fidèle à sa vocation, fait vivre l’œuvre de Maurice Béjart tout en demeurant un espace de création.

Pour compléter son équipe, le BBL cherche

un-e Secrétaire service technique (à 70%)

Missions

  • Établissement des fiches techniques des ballets et des créations;
  • Centralisation et diffusion des informations techniques aux services concernés;
  • Suivi des dossiers techniques liés au fonctionnement logistique des spectacles (transport, facturation, etc.);
  • Établissement du planning du service technique;
  • Gestion des contrats avec les intervenants externes;
  • Suivi du budget technique;
  • Logistique transports (carnet ATA, TIR, transporteurs, etc.);
  • Coordination avec les théâtres pour la disponibilité et l’organisation des locaux nécessaires à l’accueil du BBL;
  • Coordination des fournisseurs (demandes d’offres, validation, facturation);
  • Inventaire du matériel technique avec les services concernés;
  • Archivage des fiches techniques et informations relatives aux spectacles et aux théâtres.

Compétences

  • Expérience de 4 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office);
  • Anglais et français courant parlé/écrit.

Profil

  • Titulaire d’un CFC en employé-e de commerce;
  • Sens de l’initiative et des responsabilités;
  • Sens de l’organisation, rigueur et précision;
  • Intérêt pour le monde chorégraphique;
  • Flexibilité dans les horaires;
  • Capacité d’adaptation aux situations inattendues.

Cadre de travail

Le-la Secrétaire service technique reportera directement aux directeurs artistique, technique et exécutif.

Entrée en fonction: 15 mai 2019
Lieu de travail: Béjart Ballet Lausanne, Ch. du Presbytère 12, 1004 Lausanne
Taux d’occupation: 70%
Délai de candidature: 30 avril 2019

Intéressé-e à rejoindre notre équipe?
 Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) par E-mail à Jean Ellgass, Directeur exécutif: j.ellgass@bejart.ch.

www.bejart.ch