au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

Le Montreux Jazz Festival cherche un-e Stagiaire RH et logistique

Domaine artistique: 
Musiques actuelles
Activité professionnelle: 
Stagiaire

Stagiaire RH & Logistique
(Département Ressources humaines et Logistique)

Afin d’assister la Coordinatrice Ressources humaines et Logisitique (Responsable du stage) dans le recrutement du personnel de montage et de production, nous recherchons un-e Stagiaire. Cette expérience professionnelle vous permettra de développer vos compétences en planification et gestion d’équipe ainsi que de vous familiariser avec le processus administratif et logistique dans le cadre d’un événement de grande envergure.

Principale activités

  • Participer à l’engagement et à la planification du personnel Production travaillant pendant la manifestation (250 personnes);
  • Aider à la gestion de l’engagement des staffs étrangers (demandes d’autorisations, suivi administratif);
  • Réaliser le suivi administratif (téléphones, e-mails, correspondances);
  • Coordonner le catering du Festival (suivi des commandes et supervision des contrôleurs catering);
  • Superviser les tâches et l’équipe de l’Opération & Production Desk dans son ensemble (logistique liée aux Montages);
  • Aider à la coordination des logements pour le personnel de la Production et du Bureau Permanent;
  • Aider à la préparation des Montages/Démontages (suivi des engagements, création des équipes, préparation du matériel, etc.);
  • Assister la Coordinatrice RH et Logistique dans des tâches diverses.

Profil recherché

  • Expérience dans le domaine administratif et intérêt pour le domaine des Ressources Humaines;
  • Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail;
  • Bonnes capacités rédactionnelles;
  • Bonnes connaissances en informatique (suite Office);
  • Langue maternelle française ou parfaite maitrise.

Prinicpales qualités recherchées

  • Aisance pour l’organisation et la planification, précision dans le travail;
  • Sens des relations, entregent, dynamisme et diplomatie;
  • Bonne résistance au stress et sens des priorités;
  • Enthousiaste et motivé-e, capacité à gérer des imprévus et réactivité;
  • Curieux-se et intéressé-e par le milieu.

Conditions générales

  • Période d’engagement: du 1er mai jusqu’au 31 juillet 2019;
  • Taux de travail: 50% en mai (à discuter et adapter à la charge de travail effective) et 100% juin-juillet;
  • Lieu: Montreux;
  • Rémunération: CHF 2’000.- bruts mensuels pour un 100%.

Pour postuler
Candidature complète (CV, lettre de motivation ciblée, diplômes et certificats de travail) à adresser au département des Ressources Humaines par email à contactrh@mjf.ch

Fondation du Festival de Jazz de Montreux
2M2C, Av. Claude Nobs 5
1820 Montreux

www.montreuxjazzfestival.com