au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

L’association Post Tenebras Rock cherche un-e Administrateur-trice

Domaine artistique: 
Musiques actuelles
Activité professionnelle: 
Administrateur/trice

L’association Post Tenebras Rock cherche

un-e Administrateur-trice (à 60%)

Base salariale: CHF 5'400 à 100%
Le poste est binômé avec le poste comptable (20%)

 

CAHIER DES CHARGES
En qualité d’Administrateur-trice

Institutionnel:

  • Relations externes (Ville/ Canton/ partenaires/ associations culturelles);
  • Relations internes (Association Usine & Kalvingrad);
  • Négociations et suivi de conventions;
  • Demandes de fonds;
  • Rédaction du rapport activité annuel;
  • Préparation de l’Assemblée Générale annuelle;
  • Coordination des parties prenantes.

Ressources Humaines:

  • Rédaction de contrats;
  • Gestion des dossiers RH;
  • Gestion des salaires, des charges sociales et impôts à la source;
  • Déclarations annuelles et assurances sociales;
  • Rédaction d’annonces de poste;
  • Recrutement des stagiaires avec le/la Responsable logistique;

Finance:

  • Pilotage des budgets et des outils de gestion interne;
  • Gestion des liquidités: suivie trésorerie, paiement, commande et facturation;
  • Calcul de revenu sur événements et projection financière;
  • Mise en œuvre et actualisation du dispositif de contrôle interne;
  • Préparation et décompte de caisse;
  • Référent auprès des banques et autres structures financières;
  • Suivi du compte commun avec Kalvingrad.

Administration:

  • Demande d’autorisations (salles, assurances, parking, etc);
  • Veille administrative, comptable et juridique;
  • Suisa, 20 ans/20 Francs et chèque culture;
  • Impôts à la source artistes;
  • Convocation des réunions Comité;
  • Archivage des Procès-Verbaux;
  • Suivi des partenariats et conventions.

Comptabilité, en lien étroit avec le/la Comptable:

  • Vérification et préparation de l’ensemble des pièces comptables nécessaires au double contrôle;
  • Double pointage trimestriel de l’ensemble des lignes comptables;
  • Déclarations annuelles (AVS, impôts, TVA, Suisa, etc);
  • Clôture annuelle budgétaire et comptable, sous les normes comptables SWISS GAAP RPC 21;
  • Supervision des audits de l’association.

 

En qualité de permanent-e de l’association

  • Participer aux réunions bureau et comité;
  • S’engager activement dans la vie quotidienne de l’association;
  • Prendre en charge, avec les autres permanents, les coordinations de soirées (payées en extra).

PROFIL SOUHAITE

  • Expérience de 3 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels;
  • Connaissances en comptabilité et gestion d’entreprise;
  • Aisance avec les chiffres;
  • Langue maternelle: française (autres langues un atout);
  • Bonnes connaissances du paysage culturel genevois;
  • Etudes supérieures: un atout;
  • Disponible bénévolement dès le mois d’août pour démarrer la formation: un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire fixe mensuel: CHF 3’240.- à 60% (base salariale commune à tous les permanents de l’association fixée à 5'400.-, à 100%);
  • Vacances: 5 semaines, à poser majoritairement durant la période de fermeture estivale (juillet). Les autres vacances sont annoncées en janvier pour l’année en cours;
  • Formation: Réalisée en septembre. Etre disponible bénévolement au mois d’août pour démarrer la formation avec l’Administrateur en poste est un atout.

Délai de postulation: 24 mai 2019.
Entretiens d’embauche: 28 et 29 mai 2019, en soirée.
Date de prise en fonction: 1er septembre 2019.

Intéressé-e?
Fais parvenir ton dossier par e-mail avec lettre de motivation, CV, certificats et diplômes à: admin@ptrnet.ch

L’association Post Tenebras Rock 4
Place des Volontaires
1204 Genève

https://ptrnet.ch