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La Bâtie-Festival de Genève cherche un-e Coordinateur-trice des bénévoles

Domaine artistique: 
Pluridisciplinaire
Activité professionnelle: 
Collaborateur/trice

La Bâtie-Festival de Genève est depuis 43 ans une manifestation pluridisciplinaire annuelle, organisée à Genève et dans la région pendant une quinzaine de jours à la rentrée. Elle présente des spectacles en création et des accueils d’artistes locaux et internationaux dans les domaines du théâtre, de la danse et de la musique.

Dans le cadre de la prochaine édition du Festival, qui aura lieu du 29 août au 15 septembre 2019, La Bâtie-Festival de Genève cherche un-e:

Coordinateur-trice des bénévoles

Sous la responsabilité de la Direction, le/la titulaire du poste aura pour tâche d’identifier, d’organiser et de coordonner les activités des bénévoles. Tout en veillant à la bonne intégration des bénévoles dans la vie du festival, il ou elle assurera les missions principales suivantes:

Avant le Festival

  • Recenser avec les différents départements, les missions pouvant intégrer la participation de bénévoles; 

  • Préparer et lancer l’appel à bénévoles (fiche d’inscription, annonce, etc.); 

  • Constituer l’équipe de bénévoles: accueillir, évaluer, orienter et intégrer les bénévoles 
selon leurs capacités, leurs souhaits et leurs disponibilités; 

  • Gérer les formalités administratives concernant les bénévoles; 

  • Mise en place et suivi des outils de coordination: gestion de la base de données/registre 
des bénévoles, charte des bénévoles, pochette d’accueil; 

  • Etablissement du planning général: affectations aux différentes missions du festival; 

  • Préparer, animer des réunions pré-festival, rédiger les comptes rendus; 

  • Assurer la communication interne, relais de l’information entre l’équipe d’organisation et 
les bénévoles. 


Pendant le Festival 


  • Coordination de l’équipe bénévole en lien avec les responsables des départements;

  • Organisation de réunions d’information pendant le festival, rédiger les comptes rendus; 

  • S’assurer de la réalisation du planning général de l’équipe bénévole (suivi des affectations 
et mises à jour en cas d’éventuels remplacements); 

  • Gérer l’aspect logistique en lien avec les activités bénévoles (mobilité, matériel, etc.); 

  • Assurer le suivi des bénévoles, afin de fédérer l’équipe pendant la durée du festival. 


Après le Festival

  • Remise d’attestation aux bénévoles; 

  • Établir un bilan post-festival.


Profil exigé

  • Expérience confirmée dans le même type de poste;

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie; 

  • Habiletés en communication, rédaction et animation;

  • Disponibilité et écoute; 

  • Capacité de travailler en équipe et sous pression; 

  • Réactivité et anticipation; 

  • Informatique: compétences de base des logiciels bureautiques usuels et outils Internet; 

  • Connaissance du milieu culturel et expérience des festivals sur le territoire genevois; 

  • Flexibilité quant aux heures de travail (soir et weekend). 


Informations complémentaires 


  • Lieu de travail: Genève; 

  • Contrat à durée déterminée; 

  • Période d’engagement: de juin à septembre 2019; 

  • Taux d’activité variable durant l’engagement: de 50% à 100%; 

  • Grande disponibilité demandée du 29 août au 15 septembre 2019; 

  • Entrée en fonction: le 15 juin. 


Rémunération en conformité avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l’UTR. 


Candidature
Faire parvenir votre offre complète (lettre de motivation avec liste de personnes de références, CV et certificats) par courrier électronique uniquement, 
d’ici au 2 juin 2019, à l’adresse: recrutement@batie.ch

www.batie.ch