au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

Le Festival International du Film de Genève (GIFF) cherche un-e Chargé-e d'administration

Domaine artistique: 
Image
Activité professionnelle: 
Collaborateur/trice

Le Festival International du Film de Genève (GIFF) explore les articulations entre le cinéma, la télévision et le digital, tout en défendant la place des auteurs dans le processus artistique, tous formats audiovisuels confondus. Il propose chaque année au centre de Genève, une série d’expériences autour de l’image, du son et des nouvelles formes de narration: projections, installations interactives, œuvres VR, conférences ou encore performances live. Le GIFF est aussi actif toute l’année notamment dans la promotion du cinéma et de la culture numérique suisses.

Afin de compléter son équipe, le GIFF cherche

un-e Chargé-e d’administration (à 50%)

Éléments essentiels du contrat:

  • Contrat à durée indéterminée;
  • Taux d’activité: 50% annualisé;
  • Rémunération: à convenir, en fonction des compétences;
  • Lieu de travail: Maison des Arts du Grütli, 16 rue du Général Dufour - 1204 Genève

Le ou la Chargé-e d’administration assiste l’Administrateur dans ses tâches administratives, comptables et de recherche de fonds durant toute l’année.

Administration

  • Assiste l’Administrateur à la bonne conduite administrative de la Fondation GIFF;
  • Assiste l’Administrateur pour le suivi des séances du conseil de fondation (convocations, prise de PV, etc.);
  • Assiste l’Administrateur à l’élaboration et à la rédaction des différents rapports et dossiers de demande de fonds auprès des corporations publiques, des fondations privées et des entreprises privées.

Comptabilité

  • Participe à la saisie des pièces comptables (logiciel Cresus) pour les activités annuelles de la Fondation GIFF;
  • Participe sous la supervision de l’Administrateur à la clôture des comptes annuels.

Finances

  • Participe à la gestion des fonds de caisse et des recettes pendant le festival;
  • Participe à la gestion des paiements et de la facturation.

Ressources humaines

  • Participe à la gestion des impératifs administratifs en lien avec les ressources humaines (impôt à la source, autorisations de travail, charges sociales, etc.);
  • Participe à la gestion des salaires, fiches de paie et certificats de salaires.

Bureau

  • Participe à la gestion du bureau, de l’économat et au bon entretien des espaces communs;
  • Participe à la gestion du matériel informatique et des logiciels en collaboration avec le Responsable informatique et l’Administrateur.

Profil souhaité:

  • Rigueur, sens de l'initiative et des responsabilités, excellente organisation;
  • Aisance rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec les chiffres;
  • Disponibilité et facilité à répondre aux besoins d’une équipe;
  • Aisance à travailler en équipe et résistance au stress propre à l’événementiel;
  • Disponibilité renforcée (soirs et week-ends) pendant et peu avant le Festival;
  • Intérêt pour les arts et médias audiovisuels;
  • Expérience confirmée dans l’administration;
  • Connaissances en comptabilité et salaire (logiciel Cresus), un atout.

Date limite du dépôt des candidatures: 23 juillet 2019
Entrée en fonction: à définir

Merci de bien vouloir nous adresser vos candidatures uniquement par courrier électronique en nous communiquant votre dossier, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante: rh@giff.ch

Pour tout renseignement, merci d’envoyer vos questions sur l’adresse suivante: tom.guex@giff.ch

www.giff.ch