au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

L'association Art'O'Danse cherche un-e Administrateur-trice, chargé-e de production

Domaine artistique: 
Danse contemporaine
Activité professionnelle: 
Administrateur/trice

L'association Art'O'Danse, association genevoise créée en 2006, a pour mission de contribuer au développement artistique des danses urbaines et à leur faire une place de choix dans le paysage culturel genevois et à l'international, avec notamment l'organisation du Festival Groove'N'Move. A cette occasion, l'association recherche un-e:

Administratreur-trice, chargé-e de production
(CDD remplacement, temps variable de novembre 2019 à juillet 2020)

Missions:

Administration

  • Subventions et fondations : montage de dossiers et suivi;
  • Élaboration du budget général en lien avec le directeur et suivi;
  • Comptabilité: saisie comptable et clôture des comptes en lien avec une fiduciaire, règlements;
  • Établissement des fiches de paies et déclarations sociales (Ocas, Artes et Comoedia, impôts…);
  • Ressources humaines: plannings, congés, contrats et recrutement;
  • Vie associative: organisation des AG, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus;
  • Rédaction du rapport d’activité et dossiers de présentations divers;
  • Relation avec les partenaires : rédaction et suivi des contrats et conventions, facturations;
  • Mise en place, gestion et suivi de la billetterie (Infomaniak).

Production

  • Organiser, planifier l’accueil des artistes (transports, hébergements, per diem…);
  • Demandes d’autorisations diverses (manifestations, visa, permis de travail…);
  • Déclarations des droits d’auteurs (SSA, SUISA);
  • Coordination avec les lieux d’accueils et les compagnies.

Profil souhaité:

  • Expérience dans le domaine de la gestion et administration de production dans le milieu culturel (minimum 3 ans);
  • Bonnes connaissances des arts de la scène et de la danse serait un plus;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, …), et logiciels comptables (OM Compta);
  • Maîtrise des logiciels graphiques un plus (Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, …);
  • Être une personne proactive, dotée d’un très bon relationnel et de facultés d’innovation;
  • Excellente maîtrise de la langue française (oral/écrit), avoir de bonnes connaissances en langue anglaise;
  • Grande rigueur, dynamisme, et sens de l’organisation;
  • Autonomie, flexibilité, discrétion.

Type d'engagement: CDD 9 mois
Taux d'occupation: Temps variable de 40% à 100% (part plus importante durant les mois de janvier, février, mars)
Date d'entrée en fonction: novembre/décembre 2019 avec quelques jours de passation en octobre et novembre (à déterminer avec le candidat)

Les termes précis du contrat restent à convenir entre les parties en fonction de la répartition des tâches et des compétences. L'association s’engage à rémunérer équitablement le travail fourni en conformité avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l’UTR.

Délai d’envoi des candidatures le 28 août 2019, entretien mi-septembre

Si vous disposez des compétences pour répondre à cette offre, et que cette annonce a éveillée votre intérêt, adressez votre proposition par email avec CV et lettre de motivation à: contact@groove-n-move.ch

www.groove-n-move.ch