au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

La Manufacture cherche un-e Collaborateur-trice administratif-ve

Domaine artistique: 
Pluridisciplinaire
Activité professionnelle: 
Collaborateur/trice

Afin de compléter son équipe, La Manufacture - Haute école des arts de la scène cherche

un-e Collaborateur-trice administratif-ve
à la Recherche appliquée & développement (Ra&D) – CDI à 60%

Fonction: Assurer le soutien administratif et l’organisation des activités de la Ra&D, seconder la Responsable de mission dans l’ensemble des activités de la Ra&D, prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques délégués par la Responsable de mission.

Responsabilités principales:

  • Etablir les budgets pour les demandes de subsides;

  • Assurer le suivi administratif et financier des projets, en lien avec la Responsable de la mission Ra&D, les responsables de projets, l'école et les organismes de financement;
  • Élaborer les outils de planification et divers tableaux de bord, nécessaires à l’activité de la mission;
  • Assurer la coordination et la planification du groupe d’assistant-e-s HES;
  • Assurer l’organisation, la coordination et l’accueil des réunions, groupes de travail et équipes de recherche;
  • Assurer le secrétariat de la mission: gestion du courrier, des appels, du fichier d’adresses et mise à jour de la documentation;
  • Assurer la conception et la mise à jour des outils de communication de la mission (site internet, agenda, plaquette, etc.);
  • Assurer la veille concernant les différentes possibilités de financement externes, et les processus de financement de la recherche au sein des Hautes écoles.

Profil souhaité:

  • Titre universitaire, HES, ou équivalent;
  • Expérience professionnelle de 2 ans au minimum;
  • Expérience de gestion de projets dans la formation et/ou la culture;
  • Maîtrise des données chiffrées et compétences en gestion fincancière;
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et base de données;
  • Expression et rédaction parfaites en français (écrite et orale);
  • Maîtrise indispensable de l’anglais (écrit et oral). L’allemand serait un atout;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Sens de l’initiative, sens des responsabilités et grande autonomie;

  • Qualités relationnelles, précision, rigueur, curiosité.

Remarques: merci d’indiquer vos prétentions salariales dans votre dossier de candidature.

Durée du contrat: contrat de durée indéterminée.
Entrée en fonction: 1er janvier 2020 (ou à convenir)
Descriptif de fonction détaillé: www.manufacture.ch

Candidatures à adresser par courrier électronique jusqu’au 14 octobre 2019 à:
emploi@manufacture.ch

www.manufacture.ch