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Le Festival de la Cité Lausanne cherche un-e Chargé-e de production

Domaine artistique: 
Pluridisciplinaire
Activité professionnelle: 
Collaborateur/trice

Le Festival de la Cité Lausanne est un évènement culturel de renom depuis 1972. Manifestation contemporaine et urbaine, le Festival de la Cité défend l'art dans la ville. Début juillet, les ruelles et places du quartier historique autour de la Cathédrale accueillent durant 6 jours de festival environ 100'000 personnes, qui viennent y découvrir créations et accueils, dans les domaines du théâtre, de la danse, des musiques actuelles et classiques, du cirque, du jeune public, des arts visuels, des arts de la rue, de la littérature, de l’architecture…

La 49ème édition du Festival aura lieu du 7 au 12 juillet 2020.


Le Festival de la Cité Lausanne cherche une personne organisée et dynamique pour occuper le poste de

Chargé-e de production

Mandat temporaire salarié, de fin mars à août 2020 – 320% répartis sur 6 mois, de fin mars à mi-août 2020.
Engagement souhaité sur plusieurs années.
Taux d’occupation: entre 20 et 100% selon les mois.


Votre mission:

  • Vous assurez l’organisation et la coordination des tâches relatives à la production du Festival de la Cité Lausanne;
  • Vous assurez la production et la logistique liée aux arts vivants et installations programmés par le Festival et garantissez une transmission d’informations de qualité entre les artistes et les intervenants concernés (technique, accueil, transport, hébergement…).

 

Vos principales tâches:

  • Récolte de documents liés à la pré-production: informations contractuelles, fiches techniques, informations et supports liés à la communication. Contact avec les programmatrices-artistes-agences pour l’hébergement, les transports, paiements…
  • Gestion et suivi des contrats artistes (rédaction, gestion des signatures, envoi et relances, finalisation);
  • Gestion des transports internationaux artistes (réservation des billets de train ou d'avion, paiement et envoi des billets, gestion des horaires d'arrivée et de départ, pour lien avec les transports locaux);
  • Planning des hébergements, des transports artistes et des repas artistes, en collaboration avec l’autre Chargée de production;
  • Etablissement des documents d’accueil Guide des artistes et envoi aux artistes-agences (feuille de route détaillée et personnalisée, informations techniques, informations générales sur le Festival) en collaboration avec l’autre Chargée de production;
  • Préparation en collaboration avec l’autre Chargée de production des séances d’info aux Responsables accueil artistes, de l’organisation des loges et de leur bon fonctionnement, y c. débriefings de collaboration après le Festival;
  • Organisation du paiement des cachets artistes, en collaboration avec l’Administrateur;
  • Gestion de l’accueil des artistes durant le Festival (lessives, catering, nettoyages, exploitation…) en collaboration avec l’autre Chargée de production;
  • Participer aux travaux du bureau dans un esprit collectif et altruiste, en fonction des besoins et des urgences.

Votre profil:

  • Vous bénéficiez d’une expérience avérée dans la production de spectacles;
  • Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une fonction similaire dans un événement d’envergure;
  • Vous avez un sens prononcé des priorités, de l’organisation administrative et maniez l’informatique avec facilité;
  • Vous aimez le travail de terrain et avez le souci de la qualité d’accueil;
  • Vous êtes flexible, rapide et résistant-e au stress;
  • Vous aimez vous engager et avez un intérêt affirmé pour le spectacle vivant, la musique live et le monde des festivals.

Rémunération: 5000 CHF brut par mois à 100%.

Vous êtes intéressé-e ?
Renseignements: Antoine Friderici, responsable technique. Tél.: 021 311 03 75 / 079 456 22 21.

Dossier complet à adresser par voie électronique uniquement en un seul document (avec mention: Recrutement: poste de Chargée de production) à l’attention de Myriam Kridi à l’adresse suivante: candidature@festivalcite.ch

Délai pour l’envoi des candidatures: 31 octobre 2019.

festivalcite.ch