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Le Prix de Lausanne offre une place de stage en administration

Domaine artistique: 
Danse contemporaine
Activité professionnelle: 
Stagiaire

Le Prix de Lausanne recherche un(e):

stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

Nous offrons la possibilité d’acquérir des connaissances dans le domaine de la gestion administrative et de la production d’un évènement de renommée internationale, acteur de la vie culturelle lausannoise, mais également de développer une approche du travail autonome et responsable tout en collaborant avec une équipe dynamique et polyvalente.

Vos missions seront les suivantes:

  • Bénévoles: Vous reprendrez contact avec les bénévoles du concours précédent pour l’édition 2020 du concours et selon les besoins, trouverez de nouveaux bénévoles. Vous les guiderez ensuite pour leur inscription, la signature de leur contrat et leur arrivée au Prix de Lausanne. Vous les brieferez sur leurs tâches et coordonnerez les séances d’informations;
  • Billetterie: Vous serez en charge de la billetterie pour cette 48e édition qui aura lieu à Montreux, soit du placement des invités, de la tenue de la liste de placement et des modifications jusqu’au dernier moment mais aussi la gestion du guichet de la billetterie et de ses bénévoles durant la semaine du concours;
  • Autre: Vous assisterez l’équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles liées à l’organisation du concours mais aussi au bon fonctionnement du bureau toute l’année. Vous ferez le suivi après l’évènement et travaillerez également sur d’autres projets, comme l’organisation du Stage d’été du Prix de Lausanne qui aura lieu début juillet 2020.

Les compétences et profil requis

  • Expérience similaire ou pertinente: Milieu de l’évènementiel, travail administratif, contact clients, etc;
  • Français: Langue maternelle / Anglais : Niveau avancé (C1 minimum);
  • Bonne présentation et à l’aise avec le contact humain. Capacité d’adaptation selon l’interlocuteur ou à des personnalités exigeantes;
  • Grand sens de l’organisation et autonomie dans le travail. Résistance au stress, rigueur et précision. Souplesse dans les horaires;
  • Connaissance des logiciels Excel et Microsoft office;
  • Curiosité, ouverture d’esprit, bonne propension à communiquer et à fonctionner en équipe.

Contrat d’une durée de 9 mois: du 1 novembre 2019 au 31 juillet 2020. Le concours du Prix de Lausanne a lieu du dimanche 2 au dimanche 9 février 2020.
Taux d’occupation: 100% durant 4 mois et 80% durant 5 mois.
Salaire: CHF 3’000.-/mois (à 100%)
Responsable de stage: Jessica Perret, Responsable Administrative
Lieu de travail: les bureaux du Prix de Lausanne, Beaulieu, Lausanne

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier complet par email à info@prixdelausanne.org avant le 20 octobre 2019.

www.prixdelausanne.org