au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

artos cherche un-e Secrétaire

Domaine artistique: 
Pluridisciplinaire
Activité professionnelle: 
Secrétaire

Reconnue d’utilité publique et soutenue par tous les cantons romands, une majorité des communes et plus de 300 membres, l’association artos est au service des professionnel-le-s de la scène culturelle romande depuis plus de 20 ans. 
Ses missions principales sont la professionnalisation et le développement des métiers techniques et administratifs des arts vivants, la mise en place de formations liées au monde du spectacle ainsi que l’information et l’échange concernant l’ensemble des activités de ses membres.

Pour compléter l’équipe du bureau à la suite du départ d’une de ses collaboratrices, artos cherche

un-e Secrétaire 
(50% à discuter)

Tâches:


Secrétariat – En collaboration avec la Secrétaire en fonction

  • Rédaction et envoi/mise sous plis de courriers officiels, de newsletters, de cartes de membres et correspondances diverses;
  • Prise de procès-verbaux;
  • Mailing – téléphone – accueil de visiteurs;
  • Mise à jour du site internet, de la base de données et de l’Annuaire romand du spectacle;
  • Reformulation, rédaction et publication de nouvelles (actualités et petites annonces);
  • Publication des annonces sur la Plateforme Emplois;
  • Gestion des spams/ indésirables/ rebonds;
  • Participation à la rédaction de contrats;
  • Classement.

Recherche de fonds

  • Gestion et suivi des demandes aux subventionneurs-ses:
    • Planification des délais ; Élaboration des dossiers et rédaction des lettres d’accompagnement ; Suivi et relances ; Remerciements, etc. ;
    • Organisation des rencontres subventionneurs-ses.
  • Participation à la recherche d’autres fonds;
  • Membres : recrutement et information.

Communication

Participation aux tâches suivantes, selon le temps à disposition:

  • Communication institutionnelle;
  • Gestion, alimentation et développement des réseaux sociaux;
  • Promotion des formations courtes et continues;
  • Rédaction et envois des Newsletters (générales / admin / technique);
  • Rédaction de brochures;
  • Rédaction de communiqués de presse;
  • Coordination de l’élaboration du rapport d’activité;
  • Développement d’autres moyens de communication.

Général

  • Participation aux conseils donnés par l’association (mails, téléphones, visiteurs);
  • Participation à la tenue de la base de données, mise à jour des tableaux de bord existants;
  • En l’absence ou de vacances d’un membre de l’équipe: suppléante pour les tâches quotidiennes indispensables au bon fonctionnement de l’association.

Profil:

  • Titulaire d’un CFC d’Employé-e de commerce ou équivalent;
  • Bonne expérience en rapport avec les tâches mentionnées;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe impeccable;
  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique);
  • Expérience en communication, un plus.

Qualités recherchées:

  • Autonomie;
  • Rigueur et fiabilité;
  • Enthousiasme;
  • Connaissance des métiers administratifs et techniques des arts vivants, un plus.

Rémunération en conformité avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l’UTR.

Entrée en fonction: 1er mars 2020 ou à convenir
Taux d’activité: 50%, à discuter
Lieu de travail: Av. de Morges 26, 1004 Lausanne
Entretiens: Semaine du 10 février 2020

Pour toute précision, le bureau vous informe volontiers du lundi au jeudi: +41 21 621 80 60

Intéressé-e? 
Adressez votre dossier contenant les documents usuels, jusqu'au 26 janvier 2020, par courriel à admin@artos-net.ch.