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Le FIFF cherche un-e Collaborateur-trice administratif-ve

Domaine artistique: 
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Activité professionnelle: 
Collaborateur/trice

Pour sa 35e édition, du 19 au 28 mars 2021, et dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le Festival International de Films de Fribourg (FIFF) recherche un-e:

Collaborateur-trice administratif-ve

Durée du mandat: novembre 2020 - avril 2021 (40% en novembre, 60% en décembre et janvier, 80% en février, 100% en mars et 40% en avril)

Le Festival International de Films de Fribourg (FIFF) compte parmi les quatre festivals cinématographiques les plus importants de Suisse. Véritable référence nationale dans le domaine de la diversité, du film d’auteur au cinéma populaire et festival grand public, il peut se targuer d’une excellente réputation sur les scènes nationale et internationale.

Vos tâches:

  • Gestion générale du secrétariat (téléphones, emails, courrier, etc.);
  • Assistanat de direction (préparation des séances, prise de notes et rédaction des procès-verbaux pour les séances d’équipe, de direction et de comité);
  • Soutien à la comptabilité générale (débiteurs, créanciers, caisses durant le festival);
  • Soutien à la mise en place de la billetterie du Festival;
  • Gestion administrative de la base de données du Festival (Eventival);
  • Diverses tâches durant la semaine du FIFF.

Votre profil:

  • Formation commerciale de base avec quelques années d’expérience dans un secrétariat;
  • Très à l’aise dans la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux;
  • Connaissances en comptabilité générale;
  • Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Winbiz : un plus);
  • Intérêt pour le cinéma et le monde des festivals.

Si vous aimez le contact avec les gens, que vous savez travailler de manière indépendante et gardez la vue d’ensemble dans des situations de stress, votre candidature nous intéresse. Ce poste vous donne l’opportunité de rejoindre une petite structure dynamique avec une envergure internationale et de vivre le Festival de l’intérieur.

Pour toutes demandes d’informations complémentaires:
Fabienne Niederberger, resp. administration – fabienne.niederberger@fiff.ch / 026 347 42 00
Samuel Grangier, resp. finances, RH et IT – samuel.grangier@fiff.ch / 026 347 42 12

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature par mail d’ici au 18 septembre 2020 à job@fiff.ch.

 

www.fiff.ch