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L’Association Castrum & Cie cherche un-e (ou des) Responsable(s) des bénévoles

Domaine artistique: 
Pluridisciplinaire
Activité professionnelle: 
Autre

L’Association Castrum & Cie cherche un-e (ou des)

Responsable(s) des bénévoles
Mandat de 6 mois (avril à septembre 2021)

Pour compléter son équipe d’organisation, l’association Castrum & Cie recherche un-e (ou des) responsable(s) à la coordination des bénévoles de son festival, pour un mandat d’une durée de 6 mois à taux variable. L’association a pour mission l’organisation du festival pluridisciplinaire Le Castrum, dont la prochaine édition aura lieu du 12 au 15 août 2021.

Ce poste peut être assuré soit par une seule personne, soit par un binôme.

Poste

Le/la (ou les) responsables bénévoles seront notamment responsable(s) de:

  • Évaluer les besoins en bénévoles pour chaque poste et projet, puis créer un planning général des bénévoles, en lien avec la personne en charge de la coordination générale du festival;
  • Mettre en place un outil de coordination (YouStaff si possible) et faire le suivi des outils de coordination : formulaire d’inscription, charte bénévoles, mémento, planning…;
  • Lancer des appels au recrutement des bénévoles, en lien avec la responsable communication du festival, ainsi que des relances régulières;
  • Suivre les inscriptions bénévoles et gérer la base de données;
  • Organiser une réunion d’information pour les bénévoles inscrit-e-s;
  • Imaginer et coordonner l’aménagement d’une Espace Bénévoles, en lien avec le responsable infrastructures du festival;
  • Accueillir et coordonner les équipes bénévoles pendant le festival (environ 130 personnes), en lien avec les différent-e-s chef-fe-s de secteur;
  • Organiser une fête des bénévoles quelques semaines ou mois après la fin du festival;
  • Participer, avec l’équipe d’organisation du festival, aux réflexions générales concernant la stratégie bénévoles du Castrum (recrutement, accueil, planification...).

Profil/Compétences

  • Travail en équipe;
  • Sens de l’organisation et rigueur;
  • Autonomie et flexibilité;
  • Réactivité et anticipation;
  • Bonne gestion du stress;
  • De nature souriant-e et jovial-e;
  • Intérêt pour les arts vivants;
  • Intérêt pour le milieu associatif;
  • Expérience en tant que bénévole dans d’autres festivals ou événements culturels;
  • Connaissance de l’outil YouStaff est un plus;
  • Connaissance d’Yverdon et de sa région est un plus.

Modalités

Lieu de travail: Yverdon-les-Bains et home office
Durée: 6 mois
Entrée en fonction: 1er avril, ou à convenir
Avril à Juillet, Septembre: environ 5-10%
Août: environ 30%
(Disponibilité renforcée pendant la semaine du Castrum)
Rémunération prévue: montant brut de CHF 3’000.-

Renseignements

Pour tous renseignements relatifs au poste proposé, n’hésitez pas à nous contacter par email (info@le-castrum.ch)

Candidature et délai

Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV) par email à l’adresse suivante: rh@le-castrum.ch, d’ici au 1er février 2021.

www.le-castrum.ch