au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

Le Théâtre du Loup cherche un·e Assistant·e Administratif·ve

Domaine artistique: 
Théâtre
Activité professionnelle: 
Assistant-e

Le Théâtre du Loup recherche un·e

Assistant·e Administratif·ve
à 30%

Contrat à durée déterminée pour un remplacement de congé maternité.

Le Théâtre du Loup occupe une place singulière dans la vie culturelle genevoise, avec une programmation riche qui séduit chaque saison des spectatrices et spectateurs de tous âges et tous horizons. Son plateau aux dimensions généreuses est l’un des plus prisés de la région. Fondée en 1978, la compagnie du Théâtre du Loup installe son théâtre sur le site de la Queue d’Arve à Genève en 1993. Depuis lors, elle y crée et présente ses propres spectacles, coproduit et accueille des compagnies indépendantes genevoises et romandes à se produire sur sa scène. Le Théâtre du Loup chapeauté par son collectif de direction propose environ 10 spectacles par saison, répartis sur une centaine de représentations en moyenne. Il propose également des ateliers et des cours de théâtre pour enfants et adolescent.e.s. En 2014, l’association inaugure à l'étage de son entrepôt de décors et costumes, la collection du Muzoo qui présente le patrimoine scénographique, historique et iconographique de la Compagnie du Théâtre du Loup.

Profil recherché

  • Expérience avérée dans un poste équivalent
  • Personne de confiance, organisée, rigoureuse et proactive. Sens des priorités
  • Aptitude à travailler en équipe et également de manière autonome
  • Connaissance confirmée du milieu culturel suisse et de son fonctionnement administratif
  • Maîtrise des outils MS Office ou Libre Office

Sont des atouts :

  • La connaissance de la suite logicielle Office Maker (Staff et Finance)
  • Des connaissances en comptabilité

Cahier des charges

L’assistant·e adminitratif·ve travaille en étroite collaboration avec l’administratrice et le cas échéant, l’aide comptable. Il ou elle participe de manière opérationnelle au suivi administratif du théâtre, impliquant entre autres, les tâches suivantes :

1 - Ressources humaines :

Suivi administratif RH / Rédaction de contrats d’engagements / Établissement des salaires / Suivi avec les caisses de chômage et l’Office cantonal de l’emploi / Déclaration auprès des institutions sociales (cotisations sociales, prévoyance), assurances sociales (maladie, accident) et administration fiscale

2 - Administration générale :
Facturation / Rédaction de contrat de coproduction et de cession avec les compagnies de la saison / Le cas échéant, assistanat à l’administration sur diverses missions complémentaires (santé au travail, système de contrôle interne, chantiers exceptionnels, etc.)

3 - Divers :
Accueil téléphonique / Présence certains soirs de représentations (en alternance avec le reste de l’équipe) / Présence et cuisine pour le repas d’équipe (en alternance avec le reste de l’équipe)

Salaire calculé sur une base salariale temps plein de CHF 5'700 brut, vacances comprises.

Entrée en fonction mars 2022 jusqu’à août 2022 (lundi toute la journée et mardi matin). Période de formation du 14 au 28 février 2022 (lundi toute la journée et mardi matin).

Toute personne intéressée est priée d'envoyer par courriel une lettre de motivation, un CV et certificats de travail (le cas échéant) avant le mercredi 26 janvier 2022 à l’adresse suivante : admin@theatreduloup.ch

www.theatreduloup.ch