Annonceur
Fondation Les Salons
Localité

Rue J.-F. Bartholoni 6
1204 Genève
GE
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
CDI
Taux d'activité
60%
Entrée en fonction
1er ou 15 septembre 2022
Domaine
Administratif

La Fondation Les Salons, Institution genevoise qui fête ses 145 ans, gère l’accueil d’événements dans ses locaux « Théâtre Les Salons » et est à la recherche d’un·e
 

Collaborateur·trice administratif·ve
à 60 %
 

Missions principales

La personne en charge de ce poste, subordonnée à la Secrétaire Générale, aura pour mission une variété d’activités contribuant au bon fonctionnement du théâtre, principalement sur 3 axes : support administratif, accueil d’événements, entretien du bâtiment.

Tâches principales

Les différentes et principales activités sont les suivantes : 

Administration 

  • Suivi de la facturation, emails, envois poste
  • Suivi et création de statistiques des activités par semestre
  • Mises à jour du site web et du compte Facebook
  • Accueil par téléphone, co-gestion de la boite email « Info », suivi de la boite email « Coordination »

Accueil d’événements

  • Permanence pendant certains événements (inclus certains soirs et weekends)
  • Gestion du Bar (personnel, caisse, stock)

Entretien bâtiment et locaux

  • Connaissance et respect des procédures de sécurité et d’alarme
  • Suivi de l’entretien des locaux (achats, plannings des prestataires d’entretien, contacts avec la régie, planification travaux, …)

Profil recherché
  • Formation: maturité minimum (ou équivalent)
  • Expérience préalable dans l’événementiel ou l’accueil, dans un théâtre ou dans une compagnie (connaissance de base de la technique éclairage-son ou terminologie de théâtre bienvenue) 
  • Français parlé et écrit
  • Bonnes connaissances avérées de MS Office, Facebook, WordPress 
  • Sens aigu de l’accueil, dynamisme
  • Sens de l’initiative et d’anticipation
  • Présentation irréprochable, bonne forme physique
  • Capacité de travailler de façon autonome
  • Flexibilité pour travailler certains soirs et weekends 
Aptitudes professionnelles : 

Vous saurez contribuer avec une vive attention au maintien des locaux et au développement des activités déployées. Vous êtes en mesure de gérer des périodes d’activités à intensité variable, vous jouissez d’un un excellent sens de l’organisation et êtes capable d’anticiper les actions à entreprendre, d’avoir une vision à long terme et globale et de contextualiser les éléments d’information en votre possession. Vous savez gérer les priorités lors de nombreuses sollicitations et savez vous adapter en termes de communication avec des publics très disparates. Enfin, vous bénéficiez de la rigueur nécessaire à assurer une communication irréprochable de vos besoins et de l’avancement de vos tâches à l’aide des supports mis à disposition.


Conditions : CDI à 60 % - Travail en soirée, week-end et jours fériés pendant les périodes chargées. 1 mois de fermeture en été, 1 semaine en hiver. 
 
Entrée en fonction : 1er ou 15 septembre 2022, délai candidature 20 août 2022.

Dossiers de candidature :

Nous invitons toute personne répondant au profil et étant intéressée par ce poste à faire parvenir sa candidature par email uniquement à candidature@les-salons.ch, avec pour objet «Coordinateur et votre Nom Prénom » (Curriculum Vitae, une lettre de motivation, certificats et/ou diplômes).  Pour toutes questions, veuillez vous adresser à cette même adresse.

www.les-salons.ch

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